各位同学：

为进一步通顺学生意见反馈渠道，及时了解学生在思想、学习、生活等方面存在的“急难愁盼”问题，广泛听取意见和建议，推动学生工作顺利开展，结合工作实际，自动化决定设立并启用院领导信箱。

一、自动化领导信箱账号

zimezdh2022@163.com

二、领导信箱来信受理范围

1.涉及学生切身利益问题：评奖评优、家庭经济困难学生认定，各级各类奖助学金评审及发放等；

2.对学生工作的意见建议：大学生思想政治教育、学生管理、学生行为规范、学风建设、班级建设、早晚自习、学生安全、大学生心理健康教育、征兵工作等学生教育、管理和服务方面问题及其他需向学生工作部门反映的情况；

3. 其他需要研究解决的问题。

违反国家法律法规的，不属于职权范围内的，依法应当通过诉讼、仲裁、行政复议等法定途径解决的，冒充他人发恶意信息的、已通过其他途径反映正在处理的问题和其他不适宜领导信箱处理的问题等内容不予受理。

三、写信须知

1. 学生在写信活动中应遵守宪法、法律、法规、规章以及社会公德，写信时应说明请求、事实和理由，内容完整、表述清楚，就事论事、详略得当；

2.要实名反映相关问题，并留下联系方式，要避免重复投信，不要以链接网页或下载其他媒体报道的形式代替写信。

3.将保证学生合法权益，不公开个人信息；

4.一般信件处理答复的时限为1～3个工作日，情况复杂的会适当延长。

自动化领导信箱管理组将及时处理、回复学生来信，感谢广大学生对工作的关心、理解和支持。

浙江机电职业技术自动化

2022年10月12日